Réservations en temps réel
Visualisez l'ensemble de vos sessions, salles et créneaux en un coup d'œil. Modifiez, prolongez ou réaffectez une réservation en quelques clics : l'agenda se synchronise instantanément sur tous les écrans de votre équipe.
L'outil incontournable des escape games – Pensé par des pros, pour des pros
La clé d'une gestion optimisée
de vos escape games
MyEscapeBoard centralise vos réservations, paiements, plannings et statistiques sur une seule et même plateforme SaaS. Vos game masters gagnent en clarté, vos clients en fluidité et votre activité en pilotage.
Fonctionnalités
Tout l'opérationnel d'un escape game, sur une seule plateforme
MyEscapeBoard a été conçu en partant des besoins concrets du terrain, identifiés par les opérateurs et game masters partenaires. Chaque fonctionnalité a été pensée pour faciliter la mission de chacun.
Paiements individuels en ligne
Chaque participant règle sa propre part avant la session, via Stripe ou Axepta. Fini les rappels de paiement, les enveloppes oubliées et les arrivées tardives liées aux questions d'argent.
Planning game masters
Organisez vos équipes selon les compétences, les salles maîtrisées et les disponibilités. MyEscapeBoard détecte les conflits et optimise les affectations pour chaque créneau.
Remboursements simplifiés
Annulez et remboursez une réservation en ligne en une seule action, depuis la fiche de la session. Plus besoin de jongler entre votre back-office bancaire et votre logiciel de gestion.
Statistiques & reporting
Taux de remplissage, panier moyen, performance par game master ou par salle, prévisions de revenus : tous vos KPI sont consolidés dans des tableaux de bord clairs et exportables.
Notifications SMS & email
Envoyez automatiquement confirmations, rappels et briefings personnalisés via Mailjet et notre passerelle SMS. Vos clients sont informés, vos game masters préparés : vous gagnez du temps.
Comment ça marche
Du premier rendez-vous à l'exploitation quotidienne
Nous accompagnons chaque escape game dans la prise en main de la plateforme. Pas de mise en service à rallonge, pas de formation compliquée : l'outil s'aligne sur vos process, pas l'inverse.
- 01
Nous configurons votre établissement
En quelques heures, nous importons vos salles, vos créneaux, vos tarifs et vos prestataires de paiement. Vous démarrez avec une plateforme déjà calibrée pour votre activité.
- 02
Vos clients réservent en ligne
Le tunnel de réservation, intégré à votre site existant ou hébergé par nos soins, propose le paiement individuel, les bons cadeaux et les options spécifiques à votre escape game.
- 03
Vous pilotez l'opérationnel
Vos game masters retrouvent leurs sessions, briefings et clients dans une interface claire. Vous analysez la performance et ajustez l'offre depuis votre tableau de bord.
Présentation vidéo
Découvrez MyEscapeBoard en moins d'1 minute
Une visite guidée de la plateforme : la console game master, le tunnel de réservation, les paiements individuels et le pilotage analytique. La vidéo se charge depuis youtube-nocookie.com uniquement après votre consentement.
Tarifs
Un tarif par tranche, comme un barème
Une seule offre : vous profitez de toutes les fonctionnalités offertes par la plateforme et bénéficierez de celles qui s'y rajouteront ultérieurement. Le prix d'une salle dépend de la tranche dans laquelle elle se trouve : le tarif baisse par paliers à mesure que votre catalogue grandit. Vous souscrivez au mois ou à l'année (vous bénéficiez de 2 mois offerts en optant pour la formule à l'année).
Les 6 premières salles*
30 € HT / salle / mois
300 € / salle / an 2 mois offerts
Tarif appliqué aux salles 1 à 6
De la 7ᵉ à la 14ᵉ salle
25 € HT / salle / mois
250 € / salle / an 2 mois offerts
Tarif appliqué aux salles 7 à 14
À partir de la 15ᵉ salle
20 € HT / salle / mois
200 € / salle / an 2 mois offerts
Tarif appliqué aux salles 15 et au-delà
Toutes les fonctionnalités, présentes et futures, incluses pour tous.
Aucun engagement, résiliable à tout moment.
Pas de paiement tant que vos salles ne sont pas activées.
* Tarif applicable pour la souscription d'un minimum de 3 salles.
Notre histoire
Un logiciel né sur le terrain, pas dans un bureau de R&D
MyEscapeBoard a été imaginé par une équipe qui a ouvert et géré des escape games. Nous avons connu les feuilles Excel qui cassent un samedi soir, les paiements de groupe à 22 h, les plannings game masters refaits à la main et les remboursements impossibles à tracer.
Plutôt que d'adapter un outil de réservation générique, nous avons construit la plateforme dont nous aurions eu besoin : centrée sur la session, le game master et l'expérience client. Aujourd'hui, cette logique métier guide chaque évolution du produit.
MyEscapeBoard est une marque de MyGameBoard, société française basée à Paris. Notre infrastructure est hébergée en France chez Scaleway, et nous respectons strictement le RGPD pour les données de vos clients comme de vos équipes.
Salles
12
Sessions / sem
248
Remplissage
87%
Game masters
8
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer
Une question qui n'est pas listée ? Écrivez-nous directement, nous vous répondrons sous 24 h ouvrées.
MyEscapeBoard convient-il à mon escape game ?
MyEscapeBoard a été conçu spécifiquement pour les escape games, qu'il s'agisse d'enseignes indépendantes ou de chaînes multiétablissements. Le logiciel s’adapte à la diversité des formats : les escape rooms classiques, les jeux mobiles, les expériences immersives, mais aussi les salles « virtuelles » (comme les sessions extérieures, les locations de jeux d’énigmes ou les expériences ponctuelles). Toutes comptent comme des salles dans votre catalogue. Si votre activité repose sur des sessions programmées en fonction de créneaux horaires, avec des game masters et un encaissement individuel ou de groupe, vous êtes au bon endroit.
Combien de temps faut-il pour commencer à utiliser MyEscapeBoard ?
La mise en service prend en moyenne entre quelques jours et deux semaines, selon la complexité de votre catalogue et le volume de réservations historiques à importer. Nous prenons en charge l'intégralité du paramétrage – salles, créneaux, prix, intégrations Stripe, Mailjet et SMS – et vous formons en visio. Vos game masters peuvent commencer à utiliser la console dès la première démonstration.
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui. Le site et la plateforme MyEscapeBoard sont hébergés en France, dans la région de Paris par Scaleway, opérateur cloud tricolore. Les données personnelles de vos clients et de vos game masters restent sur le territoire européen et bénéficient des garanties du RGPD.
Quelles sont les intégrations disponibles ?
MyEscapeBoard s'intègre nativement avec Stripe et Axepta pour les paiements en ligne, Mailjet pour les emails transactionnels, ainsi qu'une passerelle SMS pour les rappels et briefings. Nous proposons également une API REST pour connecter votre comptabilité, vos outils marketing ou vos systèmes internes, et des webhooks pour automatiser vos process.
Que se passe-t-il en cas de remboursement des clients ?
Un remboursement total ou partiel peut être déclenché en un clic depuis la fiche de réservation, directement vers le moyen de paiement initial du client. La transaction est tracée dans votre back-office et exportable pour votre comptabilité. Vous gardez la maîtrise sur les conditions d'annulation et les frais éventuels.
Faut-il signer un engagement de durée ?
Non. Nos abonnements sont mensuels ou annuels. Vous vous engagez uniquement sur la durée de votre souscription. Vous pouvez résilier à tout moment depuis votre espace, sans frais. Nous croyons que la qualité de l'outil et de l'accompagnement doit être la seule raison de rester.
Prêt à passer la vitesse supérieure ?
Réservez un échange de 30 minutes avec l'équipe. Nous analyserons ensemble vos enjeux et vous proposons une démonstration personnalisée. Vous repartez ainsi avec un plan d'action sans engagement de votre part.