Fonctionnalités
55+ fonctionnalités pour piloter votre escape game
Réservations, paiements, équipe, communication, pilotage, sécurité : gérer l'intégralité de votre activité depuis un seul outil. Toutes les fonctionnalités, présentes et futures, sont incluses pour tous les clients, quel que soit votre nombre de salles.
Paiements
PharePaiement individuel
Invitez chaque participant à régler sa part en ligne avant la session – fini les “qui n’a pas payé sa part ?”
Équipe
PhareConsole game master en temps réel
Équipez chaque GM d’une interface dédiée : participants, paiements, session, briefing, etc.
Réservations
PhareVue global du calendrier de salles
Visualisez d'un coup d'œil les créneaux réservés sur l'ensemble de vos salles. Fini les game masters bloqués inutilement.
Équipe
PhareGénération automatique du planning des game masters
Indiquez les disponibilités et les salles gérées par chaque membre de votre équipe, MyEscapeBoard établira les plannings en fonction.
Paiements
PharePaiement minimum (acompte en ligne, solde sur place)
Bloquez le créneau avec un acompte en ligne, encaissez le solde à l'arrivée du groupe.
Paiements
PharePossibilité de définir des moyens de paiement différents en fonction des salles
Choisissez les modes de règlement acceptés pour chaque salle (en ligne et/ou sur place).
Réservations
PhareOptions de salle
Enrichissez le panier moyen avec les bonnes options : assurance annulation, photo souvenir, boisson, etc.
Réservations
Réservations en temps réel
Visualisez d'un coup d'œil et modifiez en un clic toutes les sessions, salles et créneaux.
Réservations
Calendrier multivue
Basculez d'un geste entre vue opérationnelle, planning d'équipe et agenda public.
Réservations
Multiétablissement
Pilotez plusieurs sites depuis une seule plateforme et déléguez la gestion de certaines tâches au cas par cas.
Réservations
Salles virtuelles
Intégrez dans votre catalogue vos sessions extérieures, escape games mobiles et locations de jeux d'énigmes.
Réservations
Tarifs dynamiques
Variez votre prix selon le jour, le créneau, la jauge ou la saison, et ce, automatiquement.
Réservations
Privatisations & groupes
Réservez un créneau ou plusieurs salles pour un EVG/EVJF, un séminaire ou un anniversaire.
Réservations
Codes promo & campagnes
Lancez des opérations ciblées (fidélité, partenariats, etc.) et suivez-les avec précision.
Paiements
Remboursements en un clic
Effectuez des remboursements sans quitter MyEscapeBoard : annulation, rétractation, geste commercial, tout se fait depuis la plateforme.
Paiements
Bons cadeaux
Vendez en ligne des bons personnalisés et suivez leurs stocks et leurs statistiques.
Paiements
Acomptes
Sécurisez vos réservations sans pour autant exiger un prépaiement intégral.
Paiements
Liens de paiement
Encaissez à distance pour une meilleure organisation.
Paiements
Gestion des avoirs
Convertissez une annulation en bon d'achat valable plus tard, automatiquement.
Équipe
Planning des game masters
Répartissez vos GM selon leurs compétences et leurs disponibilités.
Équipe
Compétences game masters
Cartographiez les salles maîtrisées par chaque GM, formez les nouveaux sans risque.
Équipe
Briefings personnalisés
Envoyez à chaque GM un briefing adapté à sa session, prêt à être déroulé.
Communication
Confirmations automatiques
Soignez chaque confirmation avec un email professionnel à l'image de votre enseigne.
Communication
Rappels SMS & email
Diminuez les réservations non honorées grâce à des rappels à J-1 et à H-quelques heures, envoyés par le bon canal.
Communication
Enquêtes de satisfaction
Recueillez l'avis de vos joueurs juste après la session, sur leur ressenti à chaud.
Pilotage
Tableaux de bord en temps réel
Pilotez votre activité avec vos KPI clés à portée d'un onglet.
Pilotage
Statistiques par salle
Identifiez les salles qui performent et celles qui méritent d'être repensées.
Pilotage
Reporting financier
Consultez vos données financières en temps réel.
Pilotage
Exports comptables (FEC, CSV)
Générez tous les exports attendus par votre comptable, au bon format, en un clic.
Sécurité
Hébergement en France
Hébergez vos données en France chez Scaleway, en Île-de-France, pour une souveraineté numérique totale.
Sécurité
Authentification renforcée (2FA)
Sécurisez votre back-office avec l’authentification double facteur, la gestion des sessions et un journal d’accès.
Réservations
Environnements de test
Créez un établissement bac à sable pour former votre équipe et essayer sans aucun risque sur la production.
Sécurité
Rôles & permissions par profil
Donnez à chaque collaborateur exactement ce qu'il doit voir : comptable, game master, administrateur, développeur.
Réservations
Périodes (vacances, jours fériés, fermetures)
Pilotez votre calendrier d'ouverture avec les vacances scolaires officielles, les jours fériés et vos fermetures exceptionnelles.
Paiements
Modèles tarifaires flexibles
Couvrez tous vos schémas tarifaires, du tarif unique au pack famille, jauges et options incluses.
Réservations
Paramétrage avancé des salles
Personnalisez chaque salle avec un code couleur, des photos obligatoires, des champs sur mesure et une fiche de présentation.
Réservations
Génération automatique des créneaux
Définissez votre horizon de réservation par salle et laissez MyEscapeBoard ouvrir les créneaux automatiquement.
Réservations
Désactivation automatique des créneaux à risque
Évitez les réservations non honorables : MyEscapeBoard ferme automatiquement les créneaux sans GM disponible ou trop proches.
Équipe
Auto-gestion du planning par les game masters
Laissez vos GM déclarer eux-mêmes leurs disponibilités, leurs congés et leurs demandes d’échange – vous arbitrez.
Équipe
Game master sur plusieurs salles en simultané
Optimisez vos plannings en assignant un seul GM à deux ou trois salles simultanément, quand le rythme le permet.
Équipe
Game masters virtuels
Testez votre planning et votre stratégie de recrutement avec des game masters "fantômes" avant tout engagement.
Équipe
Absences & disponibilités des game masters
Gérez le calendrier de présence de chaque GM, adapté aux équipes mixtes (salariés, externes, intermittents).
Pilotage
Inventaire, consommables et produits vendus
Gérez vos stocks de consommables avec alertes et décompte automatique – zéro rupture sur les pièces essentielles.
Équipe
Listes de tâches game master (7 moments clés)
Guidez vos nouveaux GM pas à pas : ouverture, arrivée des joueurs, avant/pendant/après la partie, fermeture.
Réservations
Champs complémentaires de réservation
Demandez exactement les bonnes informations à vos clients – ni plus, ni moins, pour maximiser la conversion.
Paiements
Catalogue de produits et services
Gérez tout ce que vous vendez en dehors des sessions – devis, factures, et liaison à l'inventaire.
Paiements
Compte de facturation centralisé
Centralisez la facturation de plusieurs établissements et gardez la maîtrise de votre poste comptable.
Communication
Pages clés en main (réservation, bon cadeau, événement)
Mettez en ligne votre tunnel de réservation et votre boutique bon cadeau en quelques minutes, sans développeur.
Paiements
Modèles PDF de bons cadeaux personnalisés
Concevez vos propres gabarits PDF (A4, A5, sur mesure) et créez des éditions spéciales pour Noël, anniversaires, mariages.
Sécurité
CGU versionnées et envoyées avec la réservation
Téléchargez vos CGU, suivez leurs versions, et envoyez la bonne version à chaque réservation – pour une protection juridique étanche.
Communication
Pages multilingues (français, anglais, et au-delà)
Touchez la clientèle internationale et touristique avec un tunnel de réservation traduit dans autant de langues que vous le souhaitez.
Pilotage
Automatisations (N8N, Zapier, Custom HTTP)
Branchez MyEscapeBoard à vos outils favoris pour automatiser tout ce qui peut l'être – sans une ligne de code.
Pilotage
API publique et clés développeur
Branchez votre site, votre ERP ou votre app maison à MyEscapeBoard avec une API REST complète et documentée.
Communication
Notifications d'équipe (Discord, Slack, Telegram, WhatsApp)
Recevez vos alertes opérationnelles là où votre équipe travaille déjà – sans changer d’outil ni d’application.
Sécurité
Sauvegardes quotidiennes
Bénéficiez de sauvegardes chiffrées quotidiennes, d’une rétention 30 jours et d’une restauration assistée.
Toutes ces fonctionnalités, incluses pour tous
Quel que soit votre volume de salles, vous accédez à l'intégralité du produit, sans pack, sans option. Et les nouveautés à venir le sont aussi.