À quoi ça sert
Pratiquer un tarif unique toute l'année, à toutes les heures, pour tous les publics, c'est laisser sur la table une part importante de marge potentielle. Le créneau du samedi 20h n'a pas la même valeur que le créneau du mardi 11h : la demande est plus forte, le prix accepté par le client est plus élevé, et l'opportunité d'optimisation est réelle. À l'inverse, baisser le prix sur un créneau creux peut transformer une session vide en session pleine, ce qui améliore la rentabilité même à un prix moyen plus bas. MyEscapeBoard met dans vos mains les outils du yield management, traditionnellement réservés à l'hôtellerie et au transport.
Le principe : MyEscapeBoard applique automatiquement des règles tarifaires en fonction du contexte de la session (jour de la semaine, heure, période de l'année, profil de groupe, salle, jauge). Vous définissez ces règles une bonne fois pour toutes, et le moteur de prix s'occupe du reste. Le tunnel de réservation affiche au client le bon prix au bon moment, sans intervention humaine de votre part.
Les variations classiques sont multiples. La variation par jour de la semaine : un tarif spécifique du lundi au jeudi (moins demandé), un tarif standard du vendredi au dimanche (plus demandé), avec parfois une majoration sur le samedi soir. La variation par tranche horaire : un tarif promotionnel sur les créneaux de matinée pour attirer les groupes scolaires ou les EVG matinaux, un tarif majoré sur les créneaux du soir. La variation saisonnière : un tarif haut sur les vacances scolaires, un tarif standard hors vacances.
Au-delà du contexte temporel, MyEscapeBoard gère les variations par jauge. Un duo paie un prix forfaitaire, chaque joueur supplémentaire ajoute un montant unitaire dégressif. Cette structure tarifaire reflète la réalité économique (un duo coûte presque autant à servir qu'un groupe de six) et incite les groupes à venir au complet plutôt que partiels.
Les tarifs par profil de groupe sont également intégrés. Tarif corporate avec facturation entreprise et numéro d'engagement, tarif particuliers standard, tarif réduit pour les écoles ou les associations, tarif premium pour les privatisations exclusives. Chaque profil peut avoir sa grille spécifique, et le client choisit la sienne au moment de la réservation (ou vous lui appliquez automatiquement selon son historique).
Les codes promo et campagnes ponctuelles se superposent à ces grilles de base. Un code de bienvenue à −10 % pour le premier achat, une opération « rentrée scolaire » à −20 % sur deux semaines, un partenariat avec une chaîne de cinéma local à −15 % sur présentation du ticket : tous ces leviers s'intègrent dans le moteur tarifaire et leurs résultats sont mesurés.
Le moteur permet aussi le pricing par anticipation. Un créneau réservé deux mois à l'avance peut coûter moins cher qu'un créneau réservé la veille (ou inversement, si vous voulez récompenser la flexibilité). Ces règles fines, héritées du yield aérien, permettent d'optimiser le remplissage en début de fenêtre et la marge en fin de fenêtre.
Tout cela reste transparent et lisible pour le client. Le prix s'affiche en temps réel dans le tunnel de réservation à mesure que les choix sont faits (salle, date, heure, nombre de joueurs, options), avec un récapitulatif clair. Pas de surprise au paiement, pas de double tarification cachée. La transparence est non négociable.
Côté pilotage, MyEscapeBoard mesure pour chaque règle son impact : combien de sessions ont bénéficié de la promotion, combien de chiffre d'affaires supplémentaire, combien de marge perdue par la baisse de prix. Vous comparez la rentabilité de plusieurs approches dans le temps et vous affinez votre stratégie tarifaire mois après mois, sur la base de données concrètes.
L'enseignement principal du yield management appliqué à l'escape game est qu'une politique tarifaire fine bien calibrée augmente le chiffre d'affaires de 5 à 12 % à activité constante, simplement en valorisant mieux la demande existante. MyEscapeBoard met cet outil à votre portée sans complexité technique.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Tarification par jour, créneau, saison
- Pricing par jauge (2 joueurs, 6 joueurs)
- Tarifs corporate / particuliers / écoles
- Codes promo et campagnes ponctuelles
- Aperçu en temps réel du prix appliqué dans le tunnel de résa
- Pricing par anticipation (early booking, last minute)
- Mesure d'impact par règle tarifaire
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Tarifs dynamiques est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.