1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via le site www.myescapeboard.com est la société MY GAME BOARD, SAS au capital de 1 000 €, immatriculée au Paris B 928 759 836, dont le siège est situé 9 rue des Colonnes, 75002 Paris, France.
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous écrire à [email protected] ou par courrier postal à l'adresse du siège ci-dessus. Si MY GAME BOARD n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO) au sens de l'article 37 du RGPD, un référent interne est cependant joignable à la même adresse.
2. Données collectées
En tant que site marketing, https://www.myescapeboard.com collecte un volume limité de données personnelles. Selon votre usage du site, les catégories suivantes peuvent être traitées :
- Données de contact : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, nom de votre établissement, message libre – lorsque vous nous écrivez ou réservez un échange via Calendly.
- Données techniques de navigation : adresse IP (tronquée), type d'appareil, navigateur, pages consultées, durée de visite, source de trafic. Ces données sont collectées via Google Analytics 4 uniquement avec votre consentement.
- Préférences de consentement : vos choix relatifs aux cookies (catégories acceptées ou refusées), stockés en local sur votre navigateur.
Le traitement des données personnelles dans le cadre de l'application produit hébergée sur app.myescapeboard.com est couvert par un contrat distinct (CGU client + DPA), indépendant des présentes.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Répondre à une demande de contact ou de démo | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) | 3 ans à compter du dernier échange |
| Mesurer l'audience et améliorer le site | Consentement (art. 6.1.a RGPD) | 13 mois (cookies GA4) |
| Afficher des contenus tiers (YouTube, Calendly) | Consentement (art. 6.1.a RGPD) | Variable selon le tiers |
| Respecter nos obligations légales et comptables | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) | 10 ans pour les pièces commerciales |
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de MY GAME BOARD ayant besoin d'en connaître pour les finalités décrites. Nous faisons également appel à des sous-traitants qui agissent sur instructions documentées :
- Scaleway SAS (France) – hébergement du site dans la région FR-PAR (Paris, France).
- Mailjet (Sinch France) – emails transactionnels et notifications.
- Calendly LLC (États-Unis) – prise de rendez-vous, uniquement après votre consentement.
- Google Ireland Limited – mesure d'audience Google Analytics 4, IP anonymisée, uniquement après votre consentement.
- Google LLC (États-Unis) – affichage des vidéos
YouTube via le domaine
youtube-nocookie.com, uniquement après votre consentement.
5. Transferts hors UE
Certains de nos sous-traitants peuvent traiter des données depuis des pays situés hors de l'Espace économique européen, en particulier les États-Unis (Google, Calendly). Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne et, pour les sociétés certifiées, par le Data Privacy Framework (DPF) adopté en juillet 2023. Le site et la plateforme principale sont quant à eux hébergés en France chez Scaleway.
6. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès à vos données ;
- Droit de rectification de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») dans les conditions prévues par la loi ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité des données fournies ;
- Droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur ;
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Ces droits s'exercent par courriel à [email protected], avec un justificatif d'identité si un doute raisonnable existe sur la qualité du demandeur. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si la complexité de la demande le justifie.
7. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr/fr/plaintes.
8. Sécurité
MY GAME BOARD met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès illicite : chiffrement des communications (TLS), contrôles d'accès, journalisation, sauvegardes régulières, hébergement dans un datacenter certifié ISO 27001.
9. Cookies
Le détail des cookies et traceurs déposés sur votre terminal ainsi que les moyens de les paramétrer sont décrits dans notre politique cookies. Vous pouvez à tout moment revoir vos choix via le bouton « Gérer les cookies » accessible en bas à gauche de chaque page.
10. Évolution de la politique
La présente politique peut être amenée à évoluer, notamment pour refléter les évolutions législatives ou nos pratiques. Toute modification sera publiée sur cette page et signalée par une mise à jour de la date affichée en tête de document.