À quoi ça sert
Vos salles ne sont pas interchangeables. Chacune a son univers, ses contraintes opérationnelles, son public privilégié. MyEscapeBoard reflète cette réalité avec un paramétrage par salle particulièrement riche, qui transforme chaque fiche en véritable carte d'identité du produit.
Le code couleur par salle est l'un des outils les plus appréciés des équipes terrain. Vous attribuez une couleur à chaque salle (rouge pour la salle Égypte, bleu pour le sous-marin, vert pour l'enquête criminelle…) et cette couleur se retrouve partout : sur l'agenda, dans la fiche de réservation, sur la console game master, sur les emails internes. D'un coup d'œil, votre équipe sait à quelle salle correspond chaque ligne, sans devoir lire le nom.
L'option « photo obligatoire » impose la prise d'une photo souvenir à la sortie de la salle, comme un point de vigilance dans la checklist du game master. C'est utile pour les salles où la photo est incluse dans le forfait et fait partie du livrable client. La photo prise via la console est ensuite envoyée automatiquement par email au groupe, et tracée dans la fiche de session.
Les champs personnalisés au moment de la réservation se définissent salle par salle. Une salle avec doublage anglais peut demander la langue préférée du groupe. Une salle famille peut demander l'âge du plus jeune enfant. Une salle horreur peut demander une confirmation explicite que les joueurs ont plus de 16 ans. Vous concevez exactement les questions qui ont du sens, et seulement pour les salles concernées – sans alourdir le tunnel de réservation pour les autres.
La fiche de présentation de la salle est le texte affiché sur votre tunnel de réservation public. Vous y mettez l'accroche commerciale, les photos d'ambiance, les recommandations (âge minimum, niveau de difficulté, contre-indications), la durée, le nombre de joueurs. MyEscapeBoard vous fournit un éditeur riche, mais aussi des modèles préremplis pour démarrer rapidement si vous ouvrez votre première salle.
Chaque salle peut également afficher des recommandations contextuelles : « non recommandé aux personnes claustrophobes », « port de chaussures plates conseillé », « femmes enceintes : nous consulter ». Ces informations apparaissent au moment opportun dans le parcours client, et la confirmation peut être conditionnée à une case à cocher explicite si l'enjeu est réel.
Enfin, vous définissez par salle le nombre de game masters nécessaires pour ouvrir une session. La plupart des salles tournent à 1 game master, mais certaines (très grande capacité, scénarios à comédiens, formats outdoor) en exigent 2 ou plus. MyEscapeBoard intègre cette contrainte dans la génération automatique du planning : un créneau ne peut pas être ouvert si le nombre minimum de game masters n'est pas atteint.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Code couleur dédié pour identifier la salle d'un coup d'œil
- Option « photo obligatoire » avec envoi automatique au groupe
- Champs personnalisés au tunnel de réservation par salle
- Fiche de présentation publique avec éditeur riche
- Recommandations contextuelles (âge, contre-indications, …)
- Nombre minimum de game masters nécessaire par session
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Paramétrage avancé des salles est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.