À quoi ça sert
La vue agenda classique par salle est parfaite pour piloter une réservation à la fois, mais elle masque une réalité critique pour les enseignes multisalles : le chevauchement entre les sessions. À 15h, quelles salles sont occupées simultanément ? Combien de game masters sont mobilisés en même temps ? Pourriez-vous accueillir un groupe supplémentaire sans rappeler quelqu'un à la dernière minute ?
La vue calendrier merge répond exactement à ces questions. Au lieu d'afficher chaque salle sur sa propre ligne, elle agrège l'information par tranche horaire : pour chaque créneau de la journée, vous voyez en une seule cellule combien de salles sont déjà réservées, et combien restent disponibles.
L'intérêt est double. D'abord, vous identifiez instantanément les pics de tension de votre activité – les moments où vos game masters sont au maximum de leur capacité, et où une réservation supplémentaire forcerait à mobiliser une ressource externe. Ensuite, vous repérez les creux exploitables – les tranches où plusieurs salles sont vides en même temps, parfait pour proposer une privatisation ou un groupe corporate.
Pour les enseignes qui pratiquent la privatisation multisalles (un anniversaire d'entreprise sur 3 salles en parallèle, un team building sur 5 salles), la vue merge est indispensable. Elle vous dit immédiatement si la combinaison demandée est faisable, avec combien de game masters, et à quel impact pour le reste de votre journée.
Du point de vue du planning game master, la vue merge évite un travers fréquent : bloquer un GM sur une salle alors qu'il pourrait gérer deux sessions parallèles. Si la salle Égypte est occupée de 14h à 15h30 et la salle Asie de 15h à 16h30, le créneau de chevauchement (15h à 15h30) ne nécessite pas deux GM si vos salles le permettent. Vous économisez du temps de présence sans dégrader l'expérience client.
La vue est filtrable par GM (ne voir que les créneaux où Alice est mobilisée), par salle (ne voir que les chevauchements impliquant la salle Égypte), par type de réservation (privatisations vs réservations publiques). Vous adaptez la lecture à la question opérationnelle du moment.
Enfin, la vue merge est aussi un outil de pilotage commercial. Sur la semaine ou le mois, elle révèle votre taux de remplissage par tranche horaire mieux que n'importe quel tableau de bord. Vous voyez où concentrer vos efforts marketing (les creux récurrents) et où il devient pertinent d'augmenter votre offre (les pics récurrents qui refusent du monde).
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Vue agrégée par créneau, pas par salle
- Identification immédiate des pics et des creux d'activité
- Aide à la privatisation multisalles
- Optimisation du temps game master entre salles parallèles
- Filtres par GM, salle, type de réservation
- Outil de pilotage commercial sur semaine ou mois
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Vue global du calendrier de salles est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.