À quoi ça sert
Faire le planning game master à la main, c'est l'une des tâches managériales les plus chronophages d'un opérateur d'escape game. Il faut équilibrer les disponibilités de chacun, respecter les niveaux de maîtrise par salle, lisser la charge de travail, éviter les transitions épuisantes, et tout ça en restant équitable. MyEscapeBoard automatise cette mécanique avec un moteur de génération de planning qui produit en quelques secondes une proposition optimale.
Le principe : votre équipe déclare ses disponibilités via son propre accès (matin, après-midi, soir, jours de la semaine, congés posés). Le moteur reçoit également les créneaux à couvrir, les niveaux de maîtrise par salle, le nombre minimum de GM par session, et les éventuelles contraintes spécifiques (binôme obligatoire pour un GM en apprentissage, par exemple). Il en sort une affectation cohérente.
Le moteur cherche à équilibrer plusieurs objectifs en même temps. Premier objectif : couvrir tous les créneaux ouverts à la vente. Deuxième objectif : répartir équitablement les heures de travail entre les game masters. Troisième objectif : minimiser les transitions de salle (un GM est plus efficace s'il enchaîne deux sessions de la même salle plutôt que de jongler entre trois univers différents). Quatrième objectif : respecter les temps de pause et de repos réglementaires.
Le résultat est toujours une proposition, jamais une décision automatique imposée. Vous voyez le planning proposé, vous le modifiez à la marge (un échange entre deux GM, un ajustement de dernière minute), et vous le validez. Toute modification manuelle est respectée si vous régénérez la suite : MyEscapeBoard préserve vos décisions, ne les écrase pas.
Si certains créneaux ne peuvent pas être couverts faute de ressources disponibles, le moteur vous le signale clairement : « impossible de couvrir le créneau du dimanche 20h, aucun game master qualifié disponible ». Vous savez précisément où concentrer votre effort de recrutement ou de bascule de planning, plutôt que de découvrir le problème un dimanche soir.
Le moteur gère aussi les cas particuliers avec finesse : un game master qui ne doit jamais être seul (en début de formation), un binôme imposé sur une salle premium, un game master externe qui n'intervient que sur certains jours, une rotation équitable des week-ends entre toute l'équipe. Toutes ces contraintes s'expriment dans des règles paramétrables, et le moteur les respecte.
Enfin, la génération est réversible : si la proposition ne vous convient pas, vous demandez une nouvelle proposition en ajustant les priorités (« privilégie l'équité des heures plutôt que la continuité des salles »). Le moteur explore d'autres combinaisons et vous propose une alternative. C'est un outil de dialogue, pas une boîte noire qui vous impose son verdict.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Déclaration des disponibilités par chaque GM via son accès dédié
- Optimisation multiobjectifs : couverture, équité, continuité, repos
- Respect des niveaux de maîtrise et des binômes obligatoires
- Alerte explicite sur les créneaux non couverts
- Proposition modifiable manuellement, jamais imposée
- Régénération possible avec priorités ajustées
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Génération automatique du planning des game masters est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.