À quoi ça sert
Le rythme d'une équipe d'escape game n'est pas celui d'une administration. Vous mixez souvent des salariés à temps plein, des temps partiels étudiants, des intermittents du spectacle, des freelances qui interviennent en renfort sur les pics. Chacun a un schéma de disponibilité différent, et vouloir tout faire rentrer dans un planning hebdomadaire fixe est voué à l'échec. MyEscapeBoard gère cette diversité avec un module d'absences et de disponibilités souple.
Pour chaque game master, vous définissez d'abord son schéma de disponibilité de base. Pour un salarié, c'est typiquement le cadre contractuel (35 heures, mardi au samedi, 14h-22h). Pour un étudiant, ce sera plus pointilliste (mercredi après-midi, vendredi soir, week-ends). Pour un externe ponctuel, vous laissez le schéma de base vide et vous renseignez uniquement les disponibilités ponctuelles qu'il propose.
Sur cette base, chacun (ou vous, selon vos règles d'accès) renseigne les écarts : congés posés, jours non disponibles exceptionnels, ou au contraire jours additionnels acceptés en renfort. La console agrège tout cela en un calendrier visuel par game master, immédiatement lisible.
Le système de validation distingue les disponibilités sûres (validées et engageantes) des disponibilités provisoires (proposées mais à confirmer). Pour les externes notamment, cette distinction est précieuse : un freelance qui se dit disponible en avril n'a pas le même poids qu'un freelance qui a confirmé son engagement sur tel créneau. Le moteur de planning différencie automatiquement les deux.
Les absences imprévues (maladie, urgence familiale) sont gérées en un clic : le GM (ou vous) signale l'indisponibilité, et MyEscapeBoard liste immédiatement les sessions impactées avec leurs alternatives. Le moteur peut proposer un remplaçant dans l'équipe selon les niveaux de maîtrise et les disponibilités, et envoyer une demande automatique aux candidats.
Côté conformité, le système trace les heures travaillées par game master sur une période, ce qui facilite la production des bulletins de paie pour les salariés et des factures pour les externes. La distinction entre heures déclarées disponibles, heures planifiées et heures effectivement travaillées est précieuse pour les arbitrages de rémunération variable et de prime.
Enfin, l'historique est consultable en quelques clics : combien de jours de congé chaque GM a posés sur l'année, combien d'absences imprévues il a eues, comment se répartit son temps entre les différentes salles. Autant d'informations utiles pour les entretiens annuels et pour les décisions RH.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Schémas de disponibilité différenciés (salariés, temps partiels, externes)
- Disponibilités sûres vs provisoires distinguées dans le moteur de planning
- Gestion des absences imprévues avec proposition de remplaçant
- Suivi automatique des heures travaillées par période
- Calendrier individuel par GM, lisible en un coup d'œil
- Historique pour les entretiens RH et les arbitrages de rémunération
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Absences & disponibilités des game masters est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.