À quoi ça sert
Tous les utilisateurs de votre logiciel n'ont pas les mêmes questions à se poser face au calendrier. Votre directeur cherche à anticiper la rentabilité de la semaine, votre game master veut savoir précisément quelles sessions il va animer, votre comptable doit retrouver une réservation pour vérifier un encaissement, votre community manager veut publier une opération sur les créneaux du week-end. Imposer à tout le monde la même vue calendrier, c'est créer de la friction inutile et obliger chacun à filtrer mentalement ce qui ne le concerne pas.
MyEscapeBoard adopte une logique fondamentalement différente : le calendrier s'adapte au rôle de la personne connectée. La même donnée sous-jacente est présentée avec un angle différent selon que vous êtes dirigeant, manager, game master, comptable ou observateur. Chacun gagne en lisibilité, et les questions qui se posent au quotidien trouvent leur réponse en un seul coup d'œil au lieu de plusieurs filtres successifs.
La vue exploitation est conçue pour le pilotage opérationnel global. Elle affiche toutes les salles côte à côte, tous les game masters affectés, tous les statuts de session (confirmée, en attente de paiement, no-show, annulée). Elle est utilisée par votre direction et vos managers pour préparer la semaine, équilibrer les ressources, identifier les zones de tension et celles de sous-occupation.
La vue game master ne montre à chaque animateur que ses propres sessions, dans l'ordre chronologique de la journée. C'est l'écran qu'il ouvre en arrivant le matin : pas de pollution visuelle, juste les groupes qu'il va accueillir, avec les détails pertinents (composition, occasion, demande spéciale, statut de paiement). Cette épuration favorise la concentration et limite les erreurs d'inattention sur un travail où la précision compte.
La vue salle isole l'agenda d'une seule salle, pour analyser sa performance ou pour répondre à une demande client précise (« est-ce que la salle Égypte est disponible samedi 18h ? »). C'est aussi la vue utilisée pour gérer une période de maintenance d'une salle : vous voyez d'un coup d'œil les sessions impactées par une fermeture technique et vous pouvez les déplacer en bloc vers les salles disponibles.
La vue publique est un agenda partageable avec des partenaires externes : agences événementielles, comités d'entreprise, offices de tourisme. Ces partenaires voient les disponibilités sans accéder aux données sensibles (identité des clients, statuts financiers, notes internes). Vous leur donnez une URL unique, ils consultent en temps réel et peuvent proposer à leurs propres clients les bons créneaux sans vous appeler.
Chaque vue est entièrement personnalisable. Vous choisissez les champs affichés (nom du contact, nombre de joueurs, prix, statut), les couleurs (par salle, par game master, par type de réservation), la densité d'information (compact ou détaillé). Vos filtres préférés sont sauvegardés, ce qui évite les reconfigurations matinales : un clic et vous retrouvez votre angle de lecture habituel.
Sur le plan technique, ces vues multiples partagent la même donnée en temps réel. Une modification faite sur la vue exploitation se reflète instantanément sur la vue game master, la vue salle, la vue publique. Pas de désynchronisation, pas de cache obsolète. Vos collaborateurs travaillent sur la même source de vérité, vue sous l'angle qui leur est le plus utile.
La navigation entre vues est volontairement fluide. En un clic, vous basculez d'une vue à l'autre sans perdre le contexte de navigation (le jour ou la semaine sur laquelle vous êtes positionné est conservé). Cela permet d'enchaîner rapidement les angles d'analyse pendant une réunion, ou de répondre à plusieurs questions consécutives sans frottement.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Vue exploitation : tout le planning multisalle
- Vue game master : uniquement ses propres sessions
- Vue salle : focus sur une salle spécifique
- Vue publique : agenda à partager avec partenaires
- Personnalisation des champs affichés et filtres sauvegardés
- Synchronisation en temps réel sur toutes les vues
- Basculement fluide entre vues sans perdre le contexte
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Calendrier multivue est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.