À quoi ça sert
L'agenda MyEscapeBoard est la colonne vertébrale de votre établissement. C'est l'écran que votre game master ouvre en arrivant le matin, celui que votre manager consulte plusieurs dizaines de fois par jour, et celui sur lequel se reflètent en temps réel toutes les réservations entrantes. Bien plus qu'un simple calendrier, il agrège toutes vos salles, vos game masters et vos sessions sur un même écran, avec une mise à jour permanente.
Le principe de base est simple : une seule source de vérité, accessible depuis n'importe quel appareil connecté. Quand un client réserve sur votre site à 14h32, l'agenda se met à jour à 14h32 pour tout le monde. Quand votre game master déplace une session en glisser-déposer, l'agenda public se ferme immédiatement sur ce créneau pour les autres visiteurs. Quand votre comptable génère un export, il travaille sur les données les plus fraîches. Plus de risque de double réservation, plus de coup de fil pour confirmer une dispo, plus d'écart entre ce que vous voyez et ce que vos clients voient.
Plusieurs vues sont disponibles selon ce que vous cherchez. La vue journée est utile le matin pour préparer la journée : qui est où, quels groupes sont attendus, quelles particularités à anticiper. La vue semaine sert au pilotage opérationnel : quels créneaux restent à remplir, comment se distribue la charge entre les game masters, où se concentrer commercialement. La vue mois donne une lecture stratégique : taux de remplissage, comparaisons d'une semaine à l'autre, identification des saisonnalités.
Chaque vue est filtrable selon vos besoins du moment. Vous voulez voir uniquement les sessions d'Alice cette semaine ? Filtrez par game master. Vous voulez ne voir que les réservations payées intégralement ? Filtrez par statut. Vous voulez identifier les sessions encore non confirmées qui partent dans moins de 48h ? Combinez plusieurs filtres. Ces filtres se mémorisent, ce qui évite de les reconfigurer chaque matin.
L'agenda gère nativement la détection des conflits. Si vous tentez de déplacer manuellement une session sur un créneau déjà occupé, ou d'affecter un game master à deux sessions qui se chevauchent, ou de réserver une salle pendant une période de fermeture, le système alerte immédiatement avec une explication claire. Vous évitez les erreurs d'aiguillage qui finissent toujours par poser un problème à un client.
Le glisser-déposer est l'un des points de productivité les plus appréciés du quotidien. Un game master indisponible à la dernière minute, un client qui demande à décaler son créneau, une privatisation à insérer dans la grille existante : vous attrapez la session avec la souris, vous la déposez où elle doit aller, MyEscapeBoard met tout à jour (calendrier, communications client, affectations game master). Cinq secondes pour ce qui en prendrait quinze dans la plupart des autres logiciels.
La recherche couvre toutes vos données : nom du réservataire, numéro de téléphone, email, salle, date. Tapez « Martin » et vous voyez instantanément toutes les réservations passées et à venir au nom de Martin. C'est crucial quand un client rappelle pour modifier sa session : vous le retrouvez en deux secondes, sans questionner sa mémoire.
Enfin, l'agenda est disponible en mobile via une interface responsive, qui couvre la totalité des fonctionnalités à un format adapté à la consultation depuis un téléphone. Votre game master peut consulter son planning dans les transports, votre dirigeant peut surveiller le remplissage du week-end depuis chez lui, votre comptable peut vérifier une réservation sans rallumer son ordinateur.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Vues jour / semaine / mois avec filtres par salle, GM, statut
- Glisser-déposer pour déplacer une session
- Détection automatique des conflits de planning
- Mise à jour en temps réel sur tous les écrans connectés
- Recherche rapide par participant, salle ou date
- Filtres sauvegardés pour éviter la reconfiguration quotidienne
- Interface mobile responsive avec toutes les fonctionnalités
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Réservations en temps réel est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.