À quoi ça sert
Une session d'escape game n'est pas la seule chose que vous facturez. Vous vendez aussi des bons cadeaux, des photos imprimées, des goodies, des prestations annexes (animation enterrement de vie de jeune fille, plateau apéritif post-session), parfois même de la location de salle pour des séminaires. MyEscapeBoard gère cet ensemble dans un catalogue de produits et services structuré.
Chaque produit a son identité : nom commercial, description, image, code interne, prix HT et TTC, taux de TVA applicable, catégorie comptable. Vous renseignez ces informations une fois, et tous les modules de MyEscapeBoard (devis, factures, panier, statistiques) les utilisent automatiquement, sans risque d'incohérence.
Les produits peuvent être liés à l'inventaire. Si vous vendez 12 t-shirts à l'effigie de l'enseigne, votre stock se décrémente de 12 unités sans saisie supplémentaire. Vous voyez en temps réel votre rotation par produit et votre marge nette. Quand le stock atteint le seuil d'alerte, vous recevez une notification et un lien direct vers la commande fournisseur.
Le catalogue produit alimente la génération de devis pour les dossiers commerciaux complexes : team buildings, événements privatisés multisalles, partenariats école. Vous composez le devis en quelques clics depuis le catalogue, vous le personnalisez avec un mot d'introduction, vous l'envoyez par email. Le client reçoit un PDF professionnel à votre charte graphique.
Une fois le devis accepté, sa conversion en facture est automatique. Pas de double saisie : les lignes du devis deviennent les lignes de la facture, avec le numéro de facture qui suit votre séquence interne. Si le paiement se fait en plusieurs fois (acompte + solde, par exemple), MyEscapeBoard génère successivement les factures partielles et la facture finale, parfaitement cohérentes entre elles.
Pour les ventes au comptoir (un client qui repart avec sa photo imprimée et son t-shirt après la session), l'interface caisse permet d'ajouter en quelques secondes les produits au panier, d'encaisser selon le moyen choisi, et de générer le ticket de caisse. La comptabilisation suit immédiatement : chiffre d'affaires, TVA, stock.
Sur le plan statistique, vous voyez la performance commerciale de chaque produit : nombre d'unités vendues, chiffre d'affaires, marge nette après coût d'achat. Vous identifiez les produits porteurs (à mettre en avant dans le tunnel ou au comptoir) et les produits qui peinent (à retirer ou à reprositionner). Le catalogue devient un véritable outil de pilotage, pas un simple répertoire d'inventaire.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Catalogue centralisé : nom, prix, TVA, catégorie comptable
- Liaison à l'inventaire pour décrémentation automatique des stocks
- Génération de devis professionnels en quelques clics
- Conversion automatique devis → facture
- Interface caisse pour les ventes au comptoir
- Statistiques de performance par produit
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Catalogue de produits et services est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.