À quoi ça sert
Pour les enseignes multiétablissements, gérer la facturation entité par entité multiplie les coûts comptables, les rapprochements bancaires et les déclarations. MyEscapeBoard offre une alternative pragmatique : un compte de facturation centralisé, qui regroupe la facturation de plusieurs établissements en un seul flux comptable, tout en préservant la lecture analytique de chaque site.
Le principe est simple : vous déclarez en haut de la hiérarchie une entité juridique facturante (votre société mère, votre holding, votre franchiseur), et vous y rattachez les différents établissements opérationnels. Toutes les factures qui sortent de MyEscapeBoard portent les informations légales de l'entité facturante (raison sociale, SIRET, TVA), même si la session a été vendue par un établissement particulier.
Cette centralisation permet plusieurs économies opérationnelles. D'abord, une seule séquence de numérotation de factures, partagée entre tous les établissements : pas de doublons, pas de risque d'erreur dans la chronologie comptable. Ensuite, une seule clôture comptable mensuelle, avec une seule déclaration de TVA et un seul export pour votre expert-comptable.
La lecture analytique reste préservée : chaque facture porte en interne le code de l'établissement qui a vendu la session, et vos exports comptables peuvent ventiler le chiffre d'affaires par établissement, par catégorie de salle, par mode de paiement. Vous gardez la finesse de pilotage par site, sans la lourdeur juridique d'avoir N entités séparées.
Le module gère aussi la refacturation interne entre établissements et entité facturante, si votre structure juridique le requiert. Par exemple, si chaque établissement est une SAS distincte et que la holding centralise certaines fonctions (marketing, IT), les flux financiers internes peuvent être tracés et facturés selon vos règles, sans saisie manuelle répétitive.
Côté client final, l'expérience reste identique : il voit la marque de l'enseigne qu'il connaît, il reçoit une facture conforme aux normes françaises, il peut la transmettre à son expert-comptable sans question. La complexité interne reste invisible pour lui.
Enfin, ce mode de facturation est particulièrement adapté aux réseaux de franchise et aux holding. Le franchiseur (ou la holding) peut centraliser la facturation et reverser à chaque franchisé sa part selon les règles contractuelles. Tout est tracé dans MyEscapeBoard, ce qui élimine les contestations sur les montants reversés et facilite les audits.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Entité juridique facturante unique pour plusieurs établissements
- Séquence de numérotation centralisée
- Une seule clôture comptable et une seule déclaration de TVA
- Lecture analytique préservée par établissement
- Refacturation interne automatisée
- Adapté aux réseaux de franchise et aux holdings
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Compte de facturation centralisé est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.