À quoi ça sert
Un escape game consomme beaucoup plus d'éléments physiques qu'on ne l'imagine. Cadenas à code, accessoires détruits volontairement par les joueurs, piles, lampes torches, gants, masques, papier, encre d'imprimante, boissons offertes, photos imprimées : autant de consommables qui, s'ils manquent, empêchent une session de tourner correctement. MyEscapeBoard intègre une gestion d'inventaire conçue pour le métier.
Vous créez vos listes d'inventaire par catégorie : consommables techniques, accessoires de jeu, fournitures administratives, produits vendus en boutique. Chaque élément a une référence, un stock courant, un seuil d'alerte et un fournisseur. Les ajustements de stock se font à la main pour les consommables ponctuels, ou automatiquement pour ceux que MyEscapeBoard peut décompter à partir de l'activité.
Le décompte automatique est l'un des points les plus puissants du module. Pour les éléments qui sont consommés à chaque session (un cadenas que les joueurs ouvrent en le détruisant, une pile dans une torche, une boisson offerte), vous définissez une règle : « cette salle consomme 1 cadenas par session » ou « ce pack famille inclut 4 boissons ». À chaque session enregistrée, MyEscapeBoard décrémente automatiquement le stock – vous ne touchez plus à un tableur.
Les alertes de stock bas se déclenchent dès que le seuil que vous avez fixé est franchi. Vous recevez une notification (email, ou dans la console game master, ou par message Slack/Discord), avec la quantité actuelle, l'historique de consommation, et le lien direct vers la commande à passer chez votre fournisseur habituel. Plus de rupture surprise un samedi matin.
Pour les produits vendus sur place (mug à l'effigie de l'enseigne, t-shirt, photos imprimées, snacks et boissons), chaque vente enregistrée à la caisse décrémente le stock correspondant. Vous voyez en temps réel votre marge sur les ventes annexes et votre rotation par produit. Le module sert aussi à pousser à l'équipe les produits à l'effigie quand le stock est confortable, ou à le retirer du tunnel quand il est en rupture.
Les règles de consommation peuvent être fines : un cadenas est consommé une fois par session quoi qu'il arrive, mais une boisson est consommée à raison d'une par joueur, et les piles d'une lampe torche sont remplacées toutes les 20 sessions en moyenne. Vous codifiez ces règles métier dans MyEscapeBoard, et le système applique sans erreur.
Enfin, le module produit des statistiques de consommation précieuses pour la négociation fournisseur. Vous savez combien de cadenas vous consommez par mois et par année, combien de piles, combien de papier – autant d'arguments pour négocier des prix de gros et lisser vos achats. Ce qui n'était qu'une corvée devient un levier de marge.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Listes d'inventaire par catégorie (consommables, accessoires, produits)
- Décompte automatique selon les sessions réalisées
- Alertes de stock bas avec lien direct vers le fournisseur
- Gestion des produits vendus sur place avec marge en temps réel
- Règles de consommation paramétrables (par session, par joueur, …)
- Statistiques de consommation pour la négociation fournisseur
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Inventaire, consommables et produits vendus est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.