À quoi ça sert
Un escape game ne tourne pas au même rythme toute l'année. Les vacances scolaires font exploser la fréquentation, les jours fériés modifient la grille de prix, les fermetures techniques bloquent certains créneaux. MyEscapeBoard centralise tous ces événements de calendrier dans une brique "Périodes" pensée pour le terrain.
Vous y définissez vos périodes de fermeture exceptionnelles en un clic : congés du dirigeant, fermeture technique pour rénovation d'une salle, déménagement, événement privé. Pendant ces périodes, les créneaux concernés disparaissent automatiquement de votre tunnel de réservation public et un message d'information adapté peut s'afficher si vous le souhaitez. Vos clients ne tombent jamais sur un créneau qui ne pourra pas être honoré.
Les périodes de vacances scolaires sont gérées de la même manière, mais avec un mécanisme bien plus puissant : MyEscapeBoard se synchronise automatiquement avec les calendriers officiels du ministère de l'Éducation nationale, pour les trois zones académiques A, B et C ainsi que pour les autres territoires francophones. Vous choisissez votre zone, et les vacances de la Toussaint, de Noël, d'hiver, de printemps et d'été apparaissent automatiquement chaque année – sans rien à mettre à jour.
Les jours fériés suivent le même principe : abonnement au calendrier officiel français (avec ses spécificités régionales, comme l'Alsace-Moselle pour le Vendredi saint et la Saint-Étienne), ou ajout manuel d'événements particuliers (fête locale, jour de pont décidé en équipe). Vous évitez les oublis classiques sur les fériés tournants comme l'Ascension ou le lundi de Pentecôte.
Chaque période peut être configurée pour modifier finement le comportement de votre établissement : grille tarifaire spécifique (par exemple +20 % pendant les vacances de Noël), calendrier de créneaux différent (ouverture en continu vs. créneaux limités le matin), capacité ajustée (plus de game masters disponibles, donc plus de salles ouvertes simultanément).
Les fermetures partielles sont également gérées : vous pouvez fermer une seule salle pour maintenance pendant que les autres restent en activité, ou suspendre les options « bons cadeaux » sans bloquer la réservation classique. Cette granularité évite d'avoir à tout fermer alors qu'une petite partie seulement de votre activité est concernée.
Côté équipe, votre game master voit dans sa console un indicateur clair du contexte de la journée : « vacances zone B », « jour férié », « fermeture exceptionnelle ». Il sait immédiatement à quoi s'attendre en termes d'affluence, et applique les bons réflexes (renforts en équipe, briefing adapté, signalétique).
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Abonnement automatique aux vacances scolaires (zones A, B, C)
- Abonnement automatique aux jours fériés français (avec variantes régionales)
- Périodes de fermeture exceptionnelle (congés, rénovation, événement privé)
- Grille tarifaire et calendrier de créneaux paramétrables par période
- Fermeture partielle possible : 1 salle vs tout l'établissement
- Indicateur contextuel dans la console game master
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Périodes (vacances, jours fériés, fermetures) est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.