À quoi ça sert
Tous vos collaborateurs n'ont pas besoin de voir la même chose. Le game master n'a pas à accéder aux comptes bancaires, le comptable n'a pas à modifier les briefings, et seul l'administrateur peut changer les tarifs. MyEscapeBoard formalise cette réalité avec un système de rôles préconfigurés, prêts à l'emploi.
Le rôle game master donne accès au quotidien opérationnel : agenda de la journée, fiche des groupes attendus, encaissement au comptoir, gestion des indices pendant la session, débriefing. C'est le rôle utilisé en console le matin, sur tablette ou ordinateur. Aucun accès aux statistiques financières, aux paramétrages de salle, ni à la liste des autres collaborateurs.
Le rôle comptable est conçu pour votre expert-comptable externe ou votre service financier. Il a accès aux exports comptables (FEC, journaux de vente, états de TVA), à la liste des paiements et des remboursements, et aux tableaux financiers – mais pas à la gestion opérationnelle. Vous pouvez en toute sérénité lui donner ses propres identifiants au lieu de partager les vôtres.
Le rôle administrateur a la main sur tout : paramétrages des salles, modèles tarifaires, équipe, intégrations, communications, statistiques. C'est le rôle réservé au dirigeant, au manager de site et aux personnes de confiance. La création de nouveaux comptes administrateurs est elle-même tracée dans un journal d'audit.
Le rôle développeur sert pour les intégrations techniques : génération de clés d'API, configuration des webhooks, accès aux journaux techniques, paramétrage des automatisations. C'est le rôle idéal pour un prestataire web qui aide à connecter MyEscapeBoard à votre site ou à un outil externe, sans qu'il ait à voir les données financières ou opérationnelles.
Au-delà des rôles préconfigurés, vous pouvez créer des profils sur mesure en cochant exactement les permissions accordées. Un manager qui voit tout sauf les rémunérations de l'équipe, un game master senior qui peut aussi gérer le planning, un partenaire externe qui ne voit que les sessions privatisées : chaque cas particulier devient simple à paramétrer.
Toutes les actions sensibles (création, modification, suppression) sont consignées dans un journal d'audit consultable par les administrateurs. Qui a fait quoi, quand, depuis quel appareil : la traçabilité protège votre activité et facilite la résolution des incidents.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Rôles préconfigurés : game master, comptable, administrateur, développeur
- Permissions granulaires pour créer vos propres profils sur mesure
- Journal d'audit complet des actions sensibles
- Accès dédié pour votre expert-comptable externe
- Authentification à deux facteurs disponible sur tous les rôles
- Révocation immédiate d'un accès en cas de départ d'un collaborateur
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Rôles & permissions par profil est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.