À quoi ça sert
Une journée de game master est faite de rituels invisibles. Allumer les bonnes lumières, vérifier le bon fonctionnement des mécanismes, accueillir les joueurs avec le bon ton, lancer le briefing dans le bon ordre, gérer la session, faire le débriefing, remettre la salle en état, fermer correctement le local. Chacun de ces moments comporte une dizaine de micro-tâches dont l'oubli peut gâcher une session. MyEscapeBoard codifie ces rituels avec des listes de tâches intégrées à la console game master.
Le système distingue sept moments clés dans la journée d'un GM. Ouverture de l'établissement : allumer les écrans d'accueil, vérifier la caisse, déballer les flyers, démarrer la musique d'ambiance. À l'arrivée des joueurs : confirmer la composition du groupe, faire signer la décharge, ranger les effets personnels au vestiaire, distribuer les talkies-walkies.
Avant le démarrage d'une partie : vérifier que la salle est correctement remise en état, tester les mécanismes critiques, démarrer le système d'enregistrement, lancer la musique d'ambiance de la salle. Pendant la partie : surveiller les caméras, distribuer les indices selon la politique de la salle, tracer le timing des résolutions, intervenir en cas de blocage technique.
À la fin d'une partie : ouvrir la porte de sortie, féliciter l'équipe, faire le débriefing, proposer la photo souvenir, demander un avis Google, repousser sur le programme de fidélité. Fermeture de l'établissement : éteindre les écrans, fermer la caisse, ranger les accessoires éphémères, vérifier les fermetures techniques, déclencher l'alarme. Personnalisé : tout rituel propre à votre enseigne qui n'entre dans aucune des autres catégories (réception d'un fournisseur, inventaire hebdomadaire, briefing d'équipe le lundi matin).
Chaque liste est définie une fois par l'administrateur, puis appliquée à chaque salle ou à chaque jour selon vos règles. La console game master présente la liste au bon moment : la liste « ouverture » s'affiche dès la première connexion du matin, la liste « avant partie » s'affiche dans la fiche de session 15 minutes avant le créneau, la liste « fermeture » s'affiche en fin de journée. Pas besoin de chercher où elle est.
Les tâches peuvent être conditionnelles : « vérifier la presse à café » ne s'affiche que si la salle premium est ouverte ce jour-là, « préparer les ballons d'anniversaire » s'affiche uniquement si une réservation d'anniversaire est planifiée. Cette granularité évite la surcharge cognitive et concentre l'attention sur ce qui compte ce jour-là.
Pour les game masters en apprentissage, les listes deviennent un véritable support pédagogique. Le nouveau GM coche au fur et à mesure ce qu'il a fait, ne risque plus l'oubli des tâches sensibles, et acquiert progressivement les automatismes. Pour le GM senior, les listes deviennent un aide-mémoire silencieux, qui n'alourdit pas son rythme. Pour le manager, elles deviennent un outil d'audit a posteriori : qui a réellement effectué quoi, sur quelle session.
Ce que vous pouvez faire concrètement
- Sept moments clés préidentifiés : ouverture, arrivée joueurs, avant/pendant/après partie, fermeture, personnalisé
- Listes appliquées par salle ou par contexte
- Affichage automatique au bon moment dans la console GM
- Tâches conditionnelles selon le contexte du jour
- Validation par coche pour traçabilité
- Support pédagogique pour les GM en apprentissage
Incluse dans votre abonnement
La fonctionnalité Listes de tâches game master (7 moments clés) est accessible à tous les clients MyEscapeBoard, dès la première salle activée, sans frais supplémentaires. Notre tarification ne segmente jamais le produit par fonctionnalité : ce qui est disponible l'est pour tout le monde.