À propos de Google Calendar
Google Calendar reste l'outil d'agenda le plus utilisé par les équipes opérationnelles. L'intégration de MyEscapeBoard avec Google Calendar évite à vos game masters d'avoir deux outils à consulter : leur planning d'escape game vit directement dans l'agenda qu'ils ouvrent déjà chaque matin.
La synchronisation est bidirectionnelle. D'un côté, chaque session créée dans MyEscapeBoard apparaît automatiquement dans le calendrier du game master concerné, avec les détails de la réservation. De l'autre, les indisponibilités notées par le game master dans son agenda (congés, formation, réunion) sont remontées dans MyEscapeBoard et empêchent qu'on lui assigne une session.
L'intégration utilise OAuth 2.0 : aucun mot de passe Google n'est stocké côté MyEscapeBoard, l'accès peut être révoqué à tout moment depuis votre compte Google.
Ce que vous pouvez faire avec Google Calendar
- Création automatique d'un événement Google Calendar pour chaque session
- Synchronisation bidirectionnelle : disponibilités game master ↔ planning MyEscapeBoard
- Partage des plannings avec les game masters via leur agenda personnel
- Notifications natives Google (mobile, desktop) en cas de changement
- Calendriers multiples : un par salle, un par game master, un par établissement
Cas d'usage typiques
- Permettre à un game master de consulter ses prochaines sessions depuis son téléphone, sans ouvrir MyEscapeBoard.
- Bloquer automatiquement les créneaux où un game master est indisponible (réunion, congés).
- Partager le planning de l'escape game avec votre comptable, votre prestataire ménage ou votre direction.
Mise en route
L'activation de l'intégration Google Calendar se fait depuis votre back-office MyEscapeBoard, dans la section Paramètres → Intégrations. Notre équipe vous accompagne lors de la mise en service initiale, et la configuration est sauvegardée pour vos prochaines connexions. Aucun frais supplémentaire : l'intégration est incluse dans votre abonnement, quel que soit votre volume de salles.
Si vous démarrez avec MyEscapeBoard, notre tarification reste la même quel que soit le nombre d'intégrations activées. Toutes les intégrations sont accessibles à tous les clients, dès la première salle.